La alegría de la contabilidad de costes

La alegría de la contabilidad de costes

Muchos propietarios de pequeñas empresas y los administradores controlar sus operaciones de una ganancia y la pérdida o la perspectiva del balance. Esto está bien para finales de año y fiscal, pero no ayuda en la gestión del día a día los productos simples o complejos, proyectos o servicios. La contabilidad de costos es una técnica donde las funciones repetitivas de negocio se definen, los costes reconocidos, y se actualizan periódicamente resultando en una mejor oferta / presupuestos y una gestión más fácil.

En pocas palabras, sin importar su tamaño o tipo de negocio, hay cuatro componentes básicos de un modelo de contabilidad de costos:
1. Costos Directos. Estos son los componentes materiales del trabajo y de todo lo que una empresa vende. Mano de obra directa es el producto de trabajo utilizados para construir los bienes y servicios y / o el trabajo en casa que participan en el almacenamiento, distribución y control de calidad. Los materiales directos son los elementos que entran en el producto o servicio (similar al costo de ventas.)
2. Costos Indirectos. Estos son los costes laborales y de servicios prestados por otros que no utilizan la planta y mano de obra del fabricante o proveedor de servicios. Por ejemplo, si una empresa produce piezas de fundición y los envía para el mecanizado, la mano de obra para hacer el casting es directa y el costo para ellos fuera de la máquina es indirecta.
3. Gastos Generales. Overhead es el costo de apoyo de elaborar un producto o servicio directo. Los artículos tales como renta, calefacción, teléfono, internet, impuestos sobre la nómina y los beneficios para los componentes de mano de obra directa de la empresa son algunos ejemplos.
4. Generales y administrativos (G & A Costas). Estos costos son generalmente los costos de la empresa por encima de lo que se necesita para producir bienes o servicios. Corporativo y salarios de ventas y gastos sociales, alquiler / utilidades para el personal de G & A, de distribución / gastos legales, de seguros no de directo, y similares ilustran esta categoría.

Estos gastos suelen ser calculado para un período de un año, a continuación, expresado como porcentaje de las ventas. El resultado final es generalmente una fórmula que rompe un dólar de ventas en sus directos, indirectos, gastos generales, G & A, y los componentes de lucro. Esto permite al administrador a costar el nuevo trabajo de tal forma que se garantice que todos los costos de hacer negocios, incluido el beneficio, se cubren en cada dólar de venta citados o propuestos.

La preparación de estas cifras de los costes son más complejos y largos que se muestra en este consejo rápido, pero puede obtener ventajas considerables si se aplica de forma diligente.